Als managementassistent fungeer je als rechterhand van de tweekoppige directie. Jij beheert hun agenda’s, attendeert hen op belangrijke zaken en zorgt dat de e-mails waar zij niet aan toekomen worden beantwoord. Het organiseren van verschillende soorten bijeenkomsten en afspraken behoort ook tot je takenpakket. En valt er een collega ergens in het land uit? Jij springt ad-hoc in en zorgt ervoor dat het werk door kan gaan. Met spoed nieuwe collega’s nodig in Amersfoort? Ook hier draai je je hand niet voor om!

Ik durf wel te zeggen dat dit een van de leukste functies binnen Cycloon is! Als Managementassistent ondersteun je de directie in de breedste zin van het woord, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Daarnaast heb je contact met alle afdelingen waardoor je precies weet wat er speelt binnen de organisatie. Je taken zijn erg divers waardoor elke dag weer anders is. Rowan van Drogen Managementassistent bij Cycloon Post & Fietskoeriers

Een managementassistent bij Cycloon

  • Is de ultieme duizendpoot. Naast je vaste werkzaamheden (agendabeheer, inkomende en uitgaand mailverkeer beheren, etc.) vind je het leuk om met verschillende projecten bezig te zijn. Van de accountantscontrole tot het regelen van het Cycloonweekend;
  • Kleurt buiten de lijntjes;
  • Kan prioriteiten stellen en kan goed overzicht houden. In jouw functie kunnen veel verschillende zaken tegelijkertijd lopen, dus daar weet je goed mee om te gaan;
  • Is scherp, stipt en werkt gestructureerd;
  • Is taalvaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Denkt vooruit en handelt daar direct naar. Als Managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de directie, dus hoe meer je hen kan ontlasten hoe beter;
  • Denkt in oplossingen en mogelijkheden;
  • Ziet werk liggen en neemt daar initiatief in;
  • Is van nature sfeerbeheerder. Een weekendje weg regelen? Collega’s warm maken voor een personeelsuitje? Geen probleem voor jou;
  • Vindt het leuk om in een dynamische en snel veranderende organisatie te werken;
  • Woont in (regio) Zwolle.

Je werkdag

Is elke dag weer anders! Je start je werkdag met het bekijken van je eigen mails maar ook die van directie. Wat kun je zelf oppakken? Je handelt zoveel mogelijk e-mail zelf af. Welke afspraken staan er gepland? Wat is daarvoor nodig? Je bereidt al zoveel mogelijk voor. Ondertussen schieten je nog wat dingen te binnen waarin je Marieke (Algemeen Directeur) of Nick (Operationeel Directeur) misschien kunt ontlasten.

Om 10.00 uur heb je een afspraak met Marieke om de openstaande punten van een van de lopende projecten door te nemen. Welke stukken moeten er nog worden aangeleverd? Bij wie kan dit uitgezet worden? Jij zorgt ervoor dat alle stukken tijdig zijn verzameld en bent het aanspreekpunt. Ondertussen zie je verschillende e-mails binnenkomen. Er moet een nieuwe afspraak worden gepland voor het operationele team, er moet een bloemetje bezorgd worden bij een collega en de door jou aangebrachte wijzigingen bij de Kamer van Koophandel zijn verwerkt. Tijd om prioriteiten te stellen!

Voordat je de vrijdagmiddagborrel inluidt heb je nog een afspraak met de studenten die bezig zijn met een door jou op touw gezet project. Inmiddels is het 17.00, tijd om je collega’s op te trommelen en het weekend in te luiden.

Over de functie

Wat Cycloon jou biedt

  • Een passend salaris (€ 2.450,00 - € 3.250,00 bij 40 uur, afhankelijk van ervaring);
  • Een ‘groene’ pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Veel vrijheid in je functie;
  • Een informele en dynamische werkomgeving waarin er oog is voor jouw talenten en ideeën;
  • Genoeg mogelijkheden en uitdagingen om jezelf te ontwikkelen;
  • De leukste collega’s;
  • Borrels, barbecues en feestjes met die leukste collega’s!
Wie zijn Wij

Over Cycloon

Cycloon is dé groene en sociale bezorgexpert van Nederland. Geboren uit passie voor fietsen en het milieu, bezorgen wij post en pakketten door heel Nederland. Op de fiets, aangedreven door bruine boterhammen. En we groeien! Zodat we samen met onze klanten zoals H&M, Zalando, Bever, Zara, Dille & Kamille en FuturumShop meer duurzame impact kunnen maken.

De ontwikkeling van onze mensen vinden wij minstens zo belangrijk. Daarom bieden wij collega’s een plek om – persoonlijk en in hun werk – te kunnen groeien. In 2015 is Cycloon gestart met het platform Fietskoeriers.nl. Door de samenwerking met collega-fietskoerierbedrijven is Fietskoeriers.nl nu actief in ruim 60 steden.

Meer over Cycloon
Wat jij kan verwachten van ons

Je hebt gesolliciteerd, wat nu?

  • Eerste gesprek met onze huidige managementassistent;
  • Tweede gesprek met een lid van de directie;
  • Referentiecheck: denk alvast na wie je hiervoor wilt inzetten;
  • Indien alles positief: starten bij Cycloon.

Enthousiast geworden om als Managementassistent in Zwolle te beginnen?

Solliciteer dan snel via onderstaand sollicitatieformulier en vertel ons in een overtuigende motivatie waarom wij jou niet mogen laten lopen. Je motivatie mag je richten aan Rowan van Drogen.

Startdatum functie: 1 november 2021.

Heb je vragen over deze functie?

Neem contact op met Rowan van Drogen, onze huidige sfeerbeheerder en managementassistent, via personeel@cycloon.eu of 085 27 33 273. Heb je andere vragen? Deze kan je richten aan Mariska Dijkstra, onze coördinator Werving & Selectie, via personeel@cycloon.eu of 085 27 33 273. Je kan haar ook altijd een bericht sturen als je gewoon kennis wilt maken om te kijken wat wij nog meer voor jou kunnen betekenen.

Succes met je sollicitatie, en wie weet tot gauw!

                Bedankt voor je sollicitatie