Als coördinator lever jij een belangrijke bijdrage aan het administratieteam van Cycloon. Je bent een generalist die op alle vlakken van de administratie kunt bijspringen en ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van meerdere vestigingen, je hebt contact met klanten over factuurvragen en je bent (samen met een collega) voor alle Cycloon-vestigingen hun aanspreekpunt voor de uitvoering van hun administratieve taken. Daarnaast zorg je voor de controle van inkoopfacturen en lever je een constructieve bijdrage aan de digitalisering van de gehele administratie. Per kwartaal stel je managementinformatie op en maak je kwartaaloverzichten voor onze klanten. Je bent graag de spil in een dynamische organisatie en je ziet het als een uitdaging om het elke dag weer een stukje beter te doen dan de vorige.

De administratie bij Cycloon is een veelzijdig proces waarbij informatie uit de gehele organisatie samenkomt op één plek. Je hebt een centrale plek binnen de organisatie en kunt echt het verschil maken. Goede samenwerking met een hecht en enthousiast team zorgt ervoor dat je de constante groei van een dynamisch bedrijf financieel en administratief gezien in goede banen kunt leiden. Dit maakt het zo leuk om je iedere dag weer voor de volle 100% in te zetten. Aldert Bos Procesmanager bij Cycloon Post & Fietskoeriers
Dit ben jij

Onze nieuwe collega:

  • Is scherp, zelfstandig, stressbestendig en werkt gestructureerd;
  • Kan goed overzicht houden. In jouw functie kunnen veel verschillende zaken tegelijkertijd lopen, dus daar weet je goed mee om te gaan;
  • Maakt zich de processen snel eigen en ziet ook snel waar het beter kan;
  • Van schoolverlater tot jaren ervaring; iedereen is welkom;
  • Heeft minimaal mbo werk- en denkniveau.

Hoe jouw werkdag als Coördinator Administratie bij Cycloon in Zwolle eruit kan zien

Je werkt vandaag op kantoor in Zwolle. Gisteren was de facturatie (elke halve maand vliegen er weer duizenden facturen uit) en je wil voor onze vestiging in Arnhem een nieuwe werkwijze opstellen die op een andere vestiging goed werkt. Je overlegt met één van je collega’s binnen het team over hoe je dit het beste aan kunt vliegen, en je belt even met de bedrijfsleider om een keer langs te gaan in Arnhem. Nadat je je mail hebt bijgewerkt, begin je met het controleren van een rijtje inkoopfacturen en duik je daarna in de openstaande factuurvragen.

Naast het zorgvuldig afhandelen hiervan ben je ook altijd op zoek naar mogelijke verbeteracties. Via Teams bel je een collega om over een idee na te denken. Je besluit om morgen tussen het maken van managementrapportages gelijk een overleg in te plannen, dan kunnen jullie het idee uitwerken. Je dag is omgevlogen, snel nog een potje tafelvoetbal en daarna naar huis.

Over de functie

Wat Cycloon jou biedt?

  • Een uitdagende en afwisselende functie;
  • Een leuk administratieteam (en nog honderden net zo leuke collega’s);
  • De mogelijkheid om je eigen tijd in te delen;
  • Thuiswerken (nu tijdens de coronapandemie helemaal);
  • Vrijdagmiddagborrels (iets digitaler dan normaal);
  • Een salaris op basis van opleiding en ervaring (€2077 - €2510 p/m);
  • Een ‘groen’ pensioen;
  • Uitzicht op een vast contract.
Wie zijn wij

Over Cycloon Post & Fietskoeriers

Cycloon is dé groene en sociale bezorgexpert van Nederland. Geboren uit passie voor fietsen en het milieu, bezorgen wij post en pakketten door heel Nederland. Op de fiets, aangedreven door bruine boterhammen. De ontwikkeling van onze mensen vinden wij minstens zo belangrijk. Daarom bieden wij collega’s een plek om – persoonlijk en in hun werk – te kunnen groeien. In 2015 is Cycloon gestart met pakketdienst Fietskoeriers.nl. Door de samenwerking met inmiddels 19 collega-fietskoerierbedrijven is Fietskoeriers.nl nu actief in ruim 30 steden.

Lees meer over Cycloon

Kun je niet wachten om als Coördinator administratie in Zwolle te beginnen?

Solliciteer dan snel via onderstaand sollicitatieformulier en vertel ons in een overtuigende motivatie waarom wij jou niet mogen laten lopen. Je brief mag je richten aan Arjan Engbers.

Heb je vragen over deze functie?

Bel naar 085 27 33 273 en vraag naar Arjan Engbers of mail je vraag naar personeel@cycloon.eu.

                Bedankt voor je sollicitatie