Als administratief medewerker/procesondersteuner lever jij een belangrijke bijdrage aan het administratieteam van Cycloon. Je bent een generalist die op alle vlakken van de administratie kunt bijspringen en ondersteunen.

Je helpt mee met de facturatie van één of meer vestigingen, je hebt contact met klanten over factuurvragen en je bent voor één of meer vestigingen hun aanspreekpunt voor de uitvoering van hun administratieve taken. Daarnaast zorg je voor de controle van inkoopfacturen en lever je een constructieve bijdrage aan de digitalisering van de gehele administratie. Per kwartaal stel je managementinformatie op en maak je kwartaaloverzichten voor onze klanten. Je bent graag de spil in een dynamische organisatie en je ziet het als een uitdaging om het elke dag weer een stukje beter te doen dan de vorige.

De administratie bij Cycloon is een veelzijdig proces waarbij informatie uit de gehele organisatie samenkomt op één plek. Je hebt een centrale plek binnen de organisatie en kunt echt het verschil maken. Goede samenwerking met een hecht en enthousiast team zorgt ervoor dat je de constante groei van een dynamisch bedrijf financieel en administratief gezien in goede banen kunt leiden. Dit maakt het zo leuk om je iedere dag weer voor de volle 100% in te zetten. Aldert Bos Procesmanager
Dit ben jij

Onze nieuwe collega:

  • Is scherp, zelfstandig, stressbestendig en werkt gestructureerd;
  • Kan goed overzicht houden. In jouw functie kunnen veel verschillende zaken tegelijkertijd lopen, dus daar weet je goed mee om te gaan;
  • Maakt zich de processen snel eigen en ziet ook snel waar het beter kan;
  • Van schoolverlater tot jaren ervaring; iedereen is welkom;
  • Heeft mbo-werk en denkniveau.

Hoe jouw werkdag als administratief medewerker/procesondersteuner bij Cycloon in Zwolle eruit kan zien

Je werkt vandaag op kantoor in Zwolle. Je weet dat het facturatie is, dus je checkt eerst bij je collega’s of zij nog specifiek ondersteuning nodig hebben. Nadat je hebt geholpen met het importeren van verschillende administraties ga je eerst verder met je eigen werk. Naast het controleren van een hele stapel inkoopfacturen liggen er ook nog een paar factuurvragen open. Je spart met collega’s uit het hele land om de juiste informatie boven te krijgen, en je zorgt ervoor dat de klachten zo snel en goed mogelijk worden opgelost. Het valt je op dat je nu al voor de derde keer een vraag hebt over hetzelfde onderwerp; snel maak je een paar aantekeningen en neemt je voor dit met de verantwoordelijke collega van deze vestiging te bespreken. Je dag is omgevlogen, snel nog een potje tafelvoetbal en daarna naar huis.

Over de functie

Wat Cycloon jou biedt?

  • Een uitdagende en afwisselende functie;
  • Een leuk administratieteam (en nog honderden net zo leuke collega’s);
  • De mogelijkheid om je eigen tijd in te delen;
  • Thuiswerken (nu met corona helemaal);
  • Vrijdagmiddagborrels (iets digitaler dan normaal);
  • Een salaris op basis van opleiding en ervaring (€1906 - €2302 p/m);
  • Een ‘groen’ pensioen;
  • Uitzicht op een vast contract.
Wie zijn wij

Over Cycloon Post & Fietskoeriers

Cycloon is dé groene en sociale bezorgexpert van Nederland. Geboren uit passie voor fietsen en het milieu, bezorgen wij post en pakketten door heel Nederland. Op de fiets, aangedreven door bruine boterhammen. De ontwikkeling van onze mensen vinden wij minstens zo belangrijk. Daarom bieden wij collega’s een plek om – persoonlijk en in hun werk – te kunnen groeien. In 2015 is Cycloon gestart met pakketdienst Fietskoeriers.nl. Door de samenwerking met inmiddels 19 collega-fietskoerierbedrijven is Fietskoeriers.nl nu actief in ruim 30 steden.

Meer over Cycloon

Kun je niet wachten om als administratief medewerker/procesondersteuner in Zwolle te beginnen?

Solliciteer dan snel via onderstaand sollicitatieformulier en vertel ons in een overtuigende motivatie waarom wij jou niet mogen laten lopen. Je brief mag je richten aan Aldert Bos.

In het kader van een nieuwe aanpak rondom sollicitaties willen we je vragen om in je motivatiebrief alleen onderstaande inhoudelijke vragen te beantwoorden. Op basis hiervan maken we een eerste selectie voor de gesprekken.

  1. Wat trekt je aan in deze functie en in onze organisatie?
  2. Waar ben je het meest trots op wat je hebt bereikt?
  3. Wat kun jij bijdragen aan Cycloon?
  4. Per wanneer en voor hoeveel uur per week ben je beschikbaar?

Heb je vragen over deze functie? Bel naar 085 27 33 273 en vraag naar Arjan Engbers of mail je vraag naar personeel@cycloon.eu.

Succes!

                Bedankt voor je sollicitatie