Dit doet ons tenderteam in het proces van aanbesteden
Stap 1: Signaleren
Terwijl jullie onder andere het inkoopteam samenstellen en de scope van de vraag vaststellen wachten wij rustig af. Bij bestaande klanten van Cycloon denken we in deze fase al mee en leveren we op verzoek de benodigde informatie aan.
Stap 2: Vragen stellen
Tijdens deze fase maken jullie gebruik van de expertise van de markt. Ons tenderteam staat klaar voor een schriftelijke of mondelinge marktconsultatie voorafgaand aan publicatie, of tijdens het het stellen van vragen naar aanleiding van publicatie. Vanuit ons specialisme kunnen ze bij met name de sociale en duurzame aspecten van het aanbesteden van post adviseren.
Stap 3: Beslissen
Nadat we elkaar vragen gesteld hebben over vraag en aanbod en voor ons inzichtelijk is aan welke eisen we gaan voldoen, volgt er een intern adviesmoment. We leggen de opdracht voor aan de betrokken vestiging en ons management en beslissen of we inschrijven of niet. Uiteraard koppelen we dit aan jullie terug.
Stap 4: Offerte schrijven
De opdracht is nu duidelijk gedefinieerd en we starten met het schrijven aan een complete en correcte inschrijving.
Stap 5: Gunnen
Jullie beoordelen elke inschrijving en maken een selectie. Zijn jullie van plan een opdracht aan Cycloon te gunnen, dan staan we weer klaar om de benodigde informatie voor de verificatiefase aan te leveren.
Stap 6: Overdragen
Hebben jullie Cycloon de opdracht gegund, dan starten we met de implementatie van onze bezorgdiensten. Ons tenderteam blijft betrokken tot alles succesvol geïmplementeerd is.
Stap 7: Samenwerken
We bezorgen jullie post en/of pakketten op sociale en duurzame wijze. Samen evalueren we regelmatig de uitvoer van de opdracht.